Коммерческие документы, стандартизация и унификация коммерческих документов

ВВЕДЕНИЕ 3

1. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ КОММЕРЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РОССИИ 3

1.1. Понятие системы документации 3

1.2. Специфика коммерческой документации 3

1.3. Унифицированная система документации 3

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НА КОММЕРЧЕСКОМ ПРЕДПРИЯТИИ 3

2.1. Проблемы документирования международных торговых операций 3

2.2. Принципы документационного сопровождения ВЭД 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 3

Актуальность исследования. Эффективность управленческой деятельности определяется результативностью промежуточных звеньев администрирования. Одним из них является делопроизводство. Оно обеспечивает оперативность принятия решений. Сведения, которые присутствуют в документации, необходимы для стабильности работы любой организации.

В настоящее время эффективность функционирования любого учреждения зависит от грамотной организации делопроизводства в его структурных подразделениях, начиная от качественного составления и оформления документов, и, заканчивая правильным осуществлением их хранения после исполнения. Изменения в законодательных и нормативно-правовых актах по работе с документами, а также повсеместная автоматизация документационных процессов управления приводят к необходимости постоянного совершенствования методов документационного обеспечения управления в учреждениях. Таким переменам в значительной мере подвержены федеральные органы исполнительной власти.

Современная система документирования подвергается трансформационным изменения, связанным с инновациями и внедрением технологий электронного документооборота. Правовая база данных процессов не всегда соответствует реальному положению дел и отражается современные тенденции. Нормативно-правовые акты часто содержат устаревшие нормы, что актуализирует исследование данных вопросов.

Объектом исследования является система документационного обеспечения коммерческого предприятия

Предметом исследования является система регулирующая вопросы документирования коммерческой деятельности.

Проблемам организации делопроизводства и документационного сопровождения коммерческой деятельности предприятия в отечественной историографии посвящено множество практических пособий, а также значительное количество научных публикаций и статей в справочно-информационных изданиях. Комплекс литературы, использованный при подготовке исследования, можно условно разделить на следующие группы:

 работы, регламентирующие порядок составления и оформления документов;

 публикации, отражающие вопросы унификации законодательного регулирования;

 научные статьи, посвященные документационному обеспечению.

В рамках источников необходимо отметить практические пособия О.С. Грозовой, А.Б. Барихина, П.В. Сенченко, а также М.Ю. Рогожина, которые раскрывают теоретические основы ведения делопроизводства на современном этапе как в коммерческих, так и в государственных структурах . В данных пособиях отражены вопросы составления и оформления распорядительных, организационно-правовых и информационно-справочных документов, даны рекомендации по проведению учета объема документооборота в учреждениях, с большим объемом образующихся в процессе деятельности документов.

Ключевые принципы и проблемы современного документационного обеспечения управления отражены в статьях В.Ф. Янковой, Н. Храмцовской, М. Дубовицкой, Л.Ф. Христиной . Авторы отмечают, что для решения насущных проблем, которые все чаще возникают в настоящее время в процессе деятельности сотрудников, ответственных за работу с документами.

Систематизация документов в организации – один из основных этапов ведения делопроизводства. Именно поэтому, достаточно много публикаций посвящено алгоритму организационной разработки и оформления номенклатуры дел. В статьях Е. Буровой, Т.А. Быковой, П. Шапатоновой и В. Иритиковой подробно отражена информация по правильному составлению заголовков дел и их индексированию, а также даны рекомендации по структуре документа и по определению сроков хранения . Авторами прописаны все процедурные аспекты подписания, согласования и утверждения номенклатуры дел.

Целью исследования являются особенности стандартизации и унификации процессов коммерческого документирования.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнение следующих задач:

 проанализировать законодательную базу в области делопроизводства;

 охарактеризовать правовые акты, в которых присутствует регламентирование рассматриваемых вопросов;

 рассмотреть возможности совершенствования стандартизации и унификации документационного обеспечения коммерческого оборота.

Теоретической основой исследования являются учебные пособия, материалы периодической печати, тематические сайты Интернет. Информационной базой являются нормативно-правовые акты, по вопросам документирования.