Программная система автоматизации документооборота малого предприятия

ВВЕДЕНИЕ 3

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 3

1.1 Словарь предметной области 3

1.2 Обзор существующих программных продуктов 3

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ 3

2.1 Диаграмма бизнес-процесса «Документооборот» 3

2.2 ER-модель 3

2.3 Логическая модель 3

2.4 Выбор средств реализации 3

2.5 Физическая модель 3

2.6 Проектирование интерфейса 3

2.7 Реализация основной функциональности программы 3

2.8 Инструкция пользователя 3

3.ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА 3

3.1 Понятие экономической эффективности 3

3.2 Расходы по созданию и внедрению 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 3

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ А ИСХОДНЫЙ КОД ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ 3

Темой курсовой работы является «Построение информационной системы документооборота организации».

В рамках курсового проектирования ведётся разработка программы для автоматизации внутреннего документооборота организации.

Актуальность разработки программы заключается в следующем:

- приложение «Документооборот» представляет собой программу для управления данными;

- программа полностью автоматизирует работу сотрудников по созданию и отслеживанию документов внутри организации;

- при использовании программы значительно снижается трудоёмкость ведения базы данных документов.

В любой организации, в том числе и в малом предприятии любой документ проходит множество операций по согласованию, изменению, хранению. Но на данный момент не многие руководители задумываются о том, что компания терпит убытки из-за несвоевременной обработки документов. Многие документы лежат на столах сотрудников неделями или вообще признаются утерянными. Для избежание потерь необходимо разработать программу автоматизирующую документооборот.

Объект исследования – технологии и средства разработки автоматизированных систем.

Предмет исследования – информационная система «Документооборот» для малого предприятия.

Требования к системе:

Автоматизация процесса регистрации и хранения документов;

Сетевая работа с программой;

Организация поиска документа в организации;

Формирование единой базы документов;

Возможность отследить этапы работы с документами.

Необходимо решить следующие задачи:

Изучить понятие защищенного документооборота, выявить основные признаки и подходы к организации;

Построить модель бизнес-процесса;

Построить концептуальную и логическую модель информационной системы;

Разработать информационную систему в соответствии с требованиями заказчика;

Составить необходимую документацию к разработанной системе.

Практическая значимость работы — информационная система, разработанная для малого предприятия, позволит уменьшить потери документов в организации.